CR de la réunion de décembre

Publié le par Sou des écoles de Fleurieu

CR de la réunion de décembre

Voici le compte-rendu de la réunion du 6 décembre 2016

 

Bilan Loto

Bénef 3441€

Progrès pour 2017 : la buvette a manqué de hot dog et de crêpes même si on a pu refaire de la pâte en express , prévoir donc 200 crêpes, + de hot dog, + de petites bouteilles d'eau et d'assiettes en cartons.

Reprendre les souches numérotées pour marquer le nombre de crêpes et 2 crêpières électriques c'est mieux !!!

Les fûts de bière ont bien fonctionné puisque tout vendu.

Ressentis du loto : convivial, beaucoup de monde (rajout de tables). Voir pour rajouter sur escalier ou pas, penser à prendre le logiciel du drive pour l'affichage des numéros car un peu long

Mieux définir les lots pour chaque ligne, mettre un séparateur (scotch, ....)  ou cellophaner les lots (comme à Bellegarde!), voir pour remettre les lots dans autre chose que dans des sacs poubelles.

Panneau pour mieux indiquer où se vendent les cartons, énumération des lots un peu longue, le faire peut être avant de commencer à jouer, dernière partie toujours un peu galère.

Pour la préparation du loto : 3 fichiers à remplir impérativement pour gagner du temps : démarchage courrier, démarchage perso, ensemble des lots unitaire/valeur pour la répartition. Bonaventure prépare le dossier pour l'année prochaine et une fiche pratique.

Lancer le démarchage plus tôt, pour cela préparer le loto sur janvier, février car la rentrée est déjà bien remplie.

 

Bilan Mug

211 commandés dont 10 gratuits pour maîtresses 6, atsem 2, périscool 2  ; soit un bénef de 641,50€

Le point positif : la différenciation des classes a permis de vendre plus, notamment pour la classe de CM2

Penser à prévenir et donner un bon de commande au périscool qui aurait souhaité en acheter.

 

Chocolat

Quand les faire ? Nga voit avec les maîtresses pour connaître le cadeau qu'elles souhaitent faire et pour quelle fête

 

Fête des lumières

Météo clémente, mise en place à partir de 16h45 par le comité des fêtes, RDV 18h15 place de la mairie pour lancer le défilé à 18h30; Nga s'occupe des courses et Nico en avance pour lancer le chocolat chaud. Penser pour l'année prochaine à convier tous les enfants par un mot dans le cahier, disponible dans le drive.

 

Carnaval

Thème: Tour du Monde , 

 Si on veut une batucada, il faut réserver avant fin décembre, Damien est sur le coup !!!

Réflexion pour savoir si on ajoute une autre gourmandise en plus des bugnes à vendre ( cookies, mini cake...)

 

Divers :

Franck fait un mail aux parents du Sou demandant de l'aide pour l'arbre de Noël du comité des fêtes.

Elodie souhaite faire participer les élèves à l'organisation d'activités sportives, on peut peut-être lui proposer pour la kermesse .

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