CR de la réunion de septembre

Réunion du SDE du 07/09/2017
Présents : Franck, Anne-Laure, Séverine, Rachel, Karine, Stéphanie, Nicolas, Annelaure, Damien, Nga, Virginie, Tiphany, Bonaventure, Anne, Anouk, Aurélie

1- Présentation des membres présents
Tour de table

2- Présentation du SDE par Franck

3- Rappel dates des manifestations

• Forum - 9 Septembre
• Cross - octobre
• Loto – 19 Novembre avec préparation la veille => OK maintenu
• 8 décembre – le jour même => OK maintenu
• Cadeau fin d’année => OK maintenu
• Photos de classe => OK maintenu
• Carnaval – 17 mars (samedi après-midi) => OK maintenu
• Vide grenier – 27 mai => OK maintenu
• Fête de la musique – 23 Juin mais pas organisé par le SDE
• Kermesse – 29 Juin => OK, A voir ?
• Cinéma en plein air – 30 Juin => A voir

Commissions :

• Loto : tout le monde - pilote : Tiphany
• Cross : Stéphanie, Séverine
• 8 Décembre :
• Cadeau fin d’année : Anne-Laure, Séverine, Annelaure, Karine, Aurélie - pilote Annelaure
• Carnaval : Virginie, Annelaure, Nga, Damien – pilote : Damien
• Photos de classe : Nga, Rachel – pilote : Nga
• Vide grenier : Bonaventure, Anne, Séverine , Nicolas– pilote : Anne
• Kermesse : Stéphanie, Franck, Aurélie – Pilote : Stéphanie
• Cinéma plein air: Anouk, Nga

4- Clés
- Boîte aux lettres : Stéphanie, Anne-Laure
- Placard : Franck, Stéphanie, Tiphany (que la grosse),

Refaire deux clés de boîte aux lettres

5- Bilan financier global
- 2015-16 : environ 8000 €
- 2016-17 : 19500 – 9500 = environ 10000 € de bénéfices
o Dont Subvention de 900 € de la mairie
o Dépenses maitresse 6500 €
o Si les maitresses veulent organiser des manifestations exceptionnelles, pas de soucis

6- Formation Google drive par Bonaventure
Un mardi soir – date à proposer

7- Préparation du loto
Démarchage par publipostage à finir samedi au forum
Démarchage des commerçants : Si on connait des commerçants, on y va jusqu’au 14/09/17 puis
Tiphany ira voir les commerçants restants avec des mamans.
Imprimer le reçu + le courrier pour le démarchage
Anne récupérera les bons d’achats au fur et à mesure
Mail de rappel aux parents pour récupérer des lots par leur entreprise / connaissance.
Gros lots : environ 600 – 700 € à répartir sur les 5 gros lots.
Idées : Over board, …..
Vente des cartons : prix à 2,50 € par cartons et 2 € après la pause.
Cf s’il reste des cartons neufs car certains sont beaucoup tamponnés.
Prévente par les CM1 – CM2 et CE2 => Karine. Concours du meilleur vendeur de chaque classe => deux lots.
Communication : affiches + blog => Annelaure – attendre les gros lots pour mettre sur les
affiches.
Nouvelles brèves => Tiphany

8- Questions diverses
Forum : Franck et Anne-Laure jusqu’è 11h puis Anne et Damien.