CR de la réunion de novembre

Compte-rendu de la réunion du 7 novembre 2017

CR de la partie "Loto"

Quoi    Statut    Qui    Commentaires

• Vérifier les boules    Fait        
• Distribution Affiches A4 - commerces    En cours        
• Distribution Affiches A3 - Fleurieu    En cours        A l'école, dans les commerces, à la Mairie, Galerie Fleurentine, Espace, Salles de sports
• Pub Loto sur site internet    En cours    Stéphanie    
• Flyers gares - parkings    En cours    "Anne : Gare Sathonay Marc B ++ ?"    
• Fut de bière à Commander    A Faire    Damien    2 fûts de 16L
• Inventaire placard (cases jaune de l'inventaire vierge)    A Faire    Tiphany / Stéphanie    
• Liste de courses    A Faire    Anne    yc 60 hotdogs, des tasses avec anses pour 8 déc, des enveloppes kraft
• Courses    A Faire    Nicolas C    
• Courses crèpes    A Faire    Anne / Nga    Christian OK - Liste des courses fournie - Reste plus qu'à faire les courses…
• Commande de pain Hot Dogs : 30 peties baguettes    A Faire    Anne    Baguettes à couper en 2
• Baby sitter    A Faire    Séverine    Contacter baby sitter / prévoir des jeux + coloriages
• Synthèse Pré-vente le Mercredis 8 et 15 nov    En cours    Tiph + Karine    Ramasser les enveloppes / faire la synthèse pré-vente par enfant / vainqueur
• Récompense meilleur vendeur    En cours        Récompense aux 2 meilleurs vendeurs (1 par classe) : A priori ASVEL
• Recenser les bons d'achat    En cours    Anne + Aurélie    
• Gros Lots            
  • Palmier    OK    Franck / Tiph    OK Jardinerie - Reste à savoir comment on le fait arriver à l'espace !... Anne interroge Gérard samedi
  • Nuit insolite    Fait    Anne    
  • G. Lassausay    Fait    Nicolas P    
  • Overboard    Fait    Damien    
  • Tablette    Fait    Damien    
• Règlement LOTO - Màj    Fait     Stéphanie    patte de chat  A IMPRIMER
• Distribution appel à volontaires    Fait    Anne / Tiph    
• Récupérer et recenser les volontaires    En cours    Stéphanie    "checker mail sou + papiers BAL + affichage périscool et relancer par mail vers le 15/11
• Refaire une affiche A3 pour poser à la maternelle : Anne"
• Mise à jour du sous mains avec la liste des donateurs    A Faire    Anne    Attention : bien documenter le fichier répartition des commerces !!!!!! => TOUS
• Impressions            
• Editer les tarifs consommation et les tarifs cartons    A Faire    Stéphanie    Qté : qq exemplaires
• Editer quelques règlements à mettre sur les tables    A Faire    Stéphanie    2 par table => 80 exemplaires A5
• Editer qq check-list pour l'installation    A Faire    Stéphanie    Qté : qq exemplaires
• Editer info VG    A Faire        2 par table => qu'est-ce que c'est ??????
• Editer les sous mains à mettre sur les tables    A Faire    Nicolas    2 par table => 80 exemplaires => photocopies le samedi à la mairie :)
• Editer le listing vierge pour le tirage des boules par les enfants    A Faire    Séverine    Qté : qq exemplaires
• Editer fiche vierge d'inscription des parents présentateurs    A Faire    Séverine    Qté : qq exemplaires
• Editer le contenu de chaque Lot     A Faire    Anne    Qté : qq exemplaires
• Editer le contenu de chaque enveloppe et coller sur les enveloppes    A Faire    Anne    Qté : 1 par enveloppe
• Mise à jour du PPT à passer en amont et pendant entracte    A Faire    Nicolas    
• Logiciel à récupérer et tester    A Faire    Nicolas    
• Appeler Nono pour fixer RDV     A Faire    Damien    21 tables + 42 bancs + machine à saucisses + petite cafetière
• Récupérer les clés de l'Espace et brancher les frigos    A Faire    Tiphany    à récupérer le mercredi 15 ou jeudi 16 avec clé de la loge derrière la scène pour entreposer les lots
• Récupérer la pâte à crèpe et l'amener au frigo de l'espace (vendredi 17 ou Sa 18)    A Faire    Bertrand    
• Préparer les caisses    A Faire    Stéphanie    
• Sacs Intermarché ou Casino : essayer de récupérer gratis des sacs    A Faire    Anne-Laure / Nicolas    pour remplacer les sacs poubelle

CR de la partie "hors Loto"

   Fête des lumiaires    Commande de lumignons    FAIT        

• Parcours    FAIT    TOUS    Parcours tour de la mairie : départ par la rue du stade puis putet….
• Réunion mairie toutes associations    15-nov    Séverine    
• Courses    A faire    Tiph    Clémentines / papillottes et chocolat chaud à confirmer suite réunion
• Mettre à jour le courrier pour école et et lancer impressions auprès de la mairie    A faire    Stéphanie    
• marmite à amener le jour J    A faire    Franck    
• Demander à la mairie les gilets jaunes    A faire    Stéphanie    Poser la question pour les gilets du Péri

Sets de tables    Avancement recensement des commandes             Actuellement peu de commandes

•  Relancer les CE2/CM1 à la sortie du bus    A Faire    M. Babin    
•  Relance mail    A Faire    Annelaure    
• Voir avec Mme Carlini pour distribuer les papiers et éventuellement lui en redonner si papiers égarés    FAIT    Tiphany    

Carnaval    Choix du thème : Nouvel An chinois Acté    FAIT    TOUS    Stéphanie informe le périscool

Marché de Noel    Relancer le comité de jumelage    FAIT    Nicolas    On  bien le stand ! Ouf !