CR de la réunion de janvier

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU MARDI 9 JANVIER 2018
Penser à commander/préparer : galettes des rois, boissons, serviette, gobelets, éponges,
couteaux…
Prévoir mail de rappel : parents…

Ordre du jour :
- Bilan cadeaux de fin d’année : Sets de tables
- Bilan Animation du 8 décembre
- Photos de classe
- Carnaval du 17 mars
- Vide-Grenier du 27 mai
- Cinéma 30 juin
- Cours de récréation

1. Bilan cadeau de fin d’année : SETS DE TABLES
Équipe : Annelaure, Anne-Laure, Séverine, Karine, Aurélie
- Vente :

• Prix de vente : 5€
• Commandes des familles : 224 sets de tables
• Dons : Maîtresses, Atsem, Périscool, Sou des Ecoles – Total env. 11
• Fournisseur : Projets Gagnants

Bénéfice 659€ pour 224 sets achetés par les parents
Remarques : Projets Gagnants, bon fournisseur (réactivité, reprise des dessins, tarifs, idée…)
Toujours le problème de passage des consignes aux maitresses (dessins, prénom en majuscule,
passage des bons de commandes).
Idée : Gobelet en plastique pour les enfants (école…)
Gobelet offert avec la cotisation ?
Historique des cadeaux de fin d’année :

2. Bilan Animation du 8 décembre (sous la pluie) :

• Remarque organisation :
  • Monter à l’avance les lampions.
  • Problème de timing, se retrouver plus tôt pour la mise en place.
  • Circulation : prévoir de fermer la route pendant le défilé.
• Achats :
  • Lumignons + bougies :
  • Lanternes volantes : pas cette année
  • Course (laits 8L, chocolat, 5xquatre-quarts, 1 cagette de clémentine)
• Coût de l’animation : 25.73€ + lampion acheté avec les lots de la kermesse (pas de frais de port)
• Lampion restant = 0

3. Photos de classe => Vendredi 9 mars 2018 matin
Équipe : Nga, Rachel

• Date : Séverine a validé avec Mme BUSSON le vendredi 9 mars matin ;-)
• Aide le jour des photos : Rachel + Stéphanie pour le moment
• Fratrie : à garder. Voir pour la préparation et le faire pendant la récréation (retours de Mmes BINET et VINOT => gestion des enfants difficile à cause de la désorganisation liée aux photos de fratrie.
• Si dispo et OK, peut-être faire une photo des enseignantes et ATSEM pendant la récréation ?
• Fond par le Periscool : à voir avec Elodie (taille, couleur, thème) ?
• Tarif : identique à 2017
• Equipe pour les permanences de vente : à définir

4. Carnaval => Samedi 17 mars 2018
Equipe : Damien, Virginie, Annelaure, Nga
Animation trouvée par Nga : HONG TECK LYON - LION DANCE ASSOCIATION
Voici le principe (mais chut c’est une surprise) :
https://youtu.be/nZoZHNV_q_0
https://www.youtube.com/watch?v=wORxs8vdgwA
Il propose : 2 lions + 1 bouddha avec l’équipe musique (10 personnes)
Tarif négocié : 600€ (au lieu de 988€)
Timing à confirmer :
15h30 : il termine le défilé avec les enfants (env. 15 à 25 min)
16h : Spectacle sur la place de la Mairie (env. 20min) – Attention ils auront peut-être besoin de faire une pause entre les deux (Jeux des Lions très physique)
16h30 : Goûter
17h : Stade pour brûler Mr Carnaval
La première partie du carnaval se fera donc sans animation, juste avec de la musique (préparée vos playlists)
Vente :
- Bugnes + Cookies (voir pour la recette)
Actions :

• Prévenir le Periscool + voir leur besoin
• Sono pour musique ambulante : Nicolas
• Communication (tract pour les familles avec recette, affichette nouvelle brèves, affiche école/Mairie/Commerçant…) : Annelaure
• Logistique
• Courses

5. Vide-Greniers du 27 mai
Equipe : Anne, Bonaventure, Séverine, Nicolas
- Demande d’autorisation préalable : ok
- Tableau des actions : complété => voir pièce jointe

6. Cinéma du 30 juin
Equipe : Anouk, Nga
Le comité des fêtes est toujours partant pour payer l’animation du soir
Pour la réunion du 6 février, il faut que chacun arrive avec ses idées de films pour la séance des plus petits l’après-midi et la séance des familles le soir.

7. Cours de récréation
Réfléchir à un aménagement global des zones (1ère réunion le 19/12 à 20h45 chez Séverine)
Commencer à regarder des devis
Une réunion sera ensuite montée avec les enseignantes, le péri et la cantine pour présenter nos idées compléter ou corriger avec idées des acteurs de l’encadrement de nos enfants
Métrage de la cours maternelle prévue le samedi 13 janvier

8. Point divers
Bilan financier dépenses maitresses
Courrier aux parents avec les dépenses engagées par le Sou par classe => Séverine
Soirée => Nicolas

Prochaine réunion : Mardi 6 février 20h30