CR de la réunion de mars

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU MARDI 6 MARS 2018

Ordre du jour :

• Organisation pour les Photos de classes du 9/03 et pour la vente des photos
• Validation du document de communication, préparé par Séverine et à destination des parents
• Derniers préparatifs pour le Carnaval 17/03
• Organisation du repas tiré du sac le 17/03
• Choix du film pour le Cinéma plein Air du 30/06
• Préparation du Vide Grenier
• Kermesse
• Cours de récréation

1. Photos de classe => Vendredi 9 mars 2018 matin

Équipe : Nga, Rachel

• Assistance au photographe : Tiphany + Rachel
• Préparation des listes et des fratries : OK fait
• Fond : finalement pas fait par le péri => sera fourni par le photographe
• Tarif : identique à 2017
• Le lien sera envoyé avant les vacances
• Marche pied à demander au péri : Nga
• Equipe pour les permanences de vente :
  • Mercredi 04/04 : Rachel + Karine Meyer (faisabilité à confirmer)
  • Réunion du Sou le 3/04
• Date limite de commande : 25/04

2. Communication aux parents sur les Actions du Sou

Version 2 envoyée par Séverine post-réunion : Validée

3. Carnaval => Samedi 17 mars 2018

Equipe : Damien, Virginie, Annelaure, Nga

• Animation trouvée par Nga : HONG TECK LYON - LION DANCE ASSOCIATION
• Circuit : Grande rue / Putet / grillette / Blés d’Or / Buisson / Romagnon / Ancienne Eglise / Parking Stade / Ecole
• Alternative en cas de pluie :
  • Défilé annulé
  • Spectacle à 16h30 à L’espace => envoyer un mail pour prévenir les parents
• Clés : Tiphany le vendredi
• Coordination horaires et lieu avec le groupe :
  • s’il faut une pause entre le défilé et le spectacle : Nga
  • s’il peuvent faire le spectacle sur le stade en gore : Nga
  • s’il préfèrent se préparer à l’Espace ou directement sur le parking du stade : Nga
  • Horaire de RDV : 16h au stade / 16h30 spectacle
  • Le groupe sera Guidé par Nga
• Feu :
  • palettes : Nicolas P
  • Responsable feu : Nicolas P
  • Barrières de travaux + rubalise : Nico C briefe Nico P
• Musique :
  • Playlist : Damien et Annelaure, en cours
  • Sono : sur charriot (stocké chez les pompiers) : Nico C
• Communication  Impressions Affiches + tracts : OK
• Bugnes et crèpes :
  • Christian pour pâte à bugnes et crèpes
  • Courses pour Christian : Aurélie
  • RDV Vendredi soir 16/03 : 20h30
  • Equipe Bugnes : Anne / Damien / Franck / Tiphany / Aurélie / ???
• Liste du matos à ressortir : Anne
  • Bassines : Franck
  • Réchaud + faitout => A demander à Bonav : Anne
  • Gd Saladiers
  • Ecumoires
• Permanence samedi matin :
  • 10h30 – 11h30 : Mise en sachet des bugnes + Bar si pas déjà installé le Vendredi soir
  • Qui : Aurélie à partir de 11h / Sev : jusqu’à 11h + ???
• Courses :
  • Liste de courses (vérifier si on a des sacs congélation + sachets papier) : Nico C
  • Achat de confettis : Anouk
• Divers :
  • Mme Vinot prépare un chant
  • Mme Vinot gère le chocolat chaud ?
  • Courrier Gendarmerie avec parcours : FAIT
  • Discours : Anne et Séverine – « c’est en cours » ;o)
  • Faire un mail de relance pour les bugnes / cookies aux parents / demander de l’aide pour le samedi matin : Anne
  • Mise en sachet des confettis : Stéphanie + Anne-Laure le 16/03 en journée

4. Repas tiré du sac => Samedi 17 mars 2018

Courses Apéro : Aurélie

• - Chips
• - Curly
• - Saucisson
• - Tomates cerise
• - Boissons enfants
• Relancer pour le repas : Anne

5. Cinéma du 30 juin

Equipe : Anouk, Nga

Idée pour les petits : Le grand méchant Renard

Idée pour le soir :

• La la land
• un sac de billes de Christian Duguay: un très beau film inspiré du livre
• Samba avec Omar S'y
• La vache de Mohamed Hamidi: c'est très sympa et c'est mon coup de cœur.
• Lion de Garth Davis: sortez vos mouchoirs, très émouvant
• Demain tout commence de Hugo Gélin avec Omar S'y
• Il a déjà tes yeux de Lucien Jean Baptiste
• Les Animaux fantastiques de David Yates pour les fans de Harry Potter
• Les gardiens de la Galaxie 2
• Peter et Eliot le dragon de David Lowery .... Avec Robert Redford
• Lol de Lisa Azuelos avec Sophie Marceau
• O' Brother ...le voyage d'Ulysse revisité par les frères Cohen.

5. Vide-Greniers du 27 mai

Equipe : Anne, Séverine, Nicolas

• Pb de fritteuse : 30L non dispo :
  • Nico demande à des connaissances
  • La fritteuse de 11 L de Genay est réservée
  • Faire la tournée des comités de fêtes : Tiphany
  • Alternative : fritteuse Kiloutou au gaz 88€/j (tarif pro) : Franck demande un devis
• Comité des fêtes de Genay : Vérifier si plancha et la machine à Hot dog sont réservées - Séverine
• Comité des fêtes de Fleurieu : Liste du matos à demander à Denise Tain (en remplacement de Nono) : Damien
• Démarrer le registre des exposants : Anne-Laure
• Planning pour la tenue du registre : Aurélie
• Impressions des bulletins d’inscription : fait
• Affiches : Annelaure
• Mail aux anciens exposants : Nico C
• Imprimer les n° pour les bâches et bornes pour la prochaine réunion : Nico C briefe Nico P
• Distribution Affiches et tracts :
  • Montanay le 11/03 : Tiphany
  • Neuville le 11/03 : Rachel
• Réunion du 03/04.
  • Demander à Bonav de venir nous former sur l’implantation + métrage + marquage
  • Faire un Rex de l’année dernière sur les emplacements à ne pas reconduire

7. Cours de récréation

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