CR de la réunion de juin
Avec un peu de retard, le Compte Rendu de la réunion de mardi.
A trancher en urgence : le repas
Qui passe au péri en début de semaine et pourrait demander s’ils ont bien le slake line et s’ils ont encore du maquillage ou s’il faut en racheter ?
Bilan Vide-Greniers
· Règlement :
o Ajouter que toute inscription est définitive
o Ajouter un « * » à l’adresse mail en précisant qu’aucune confirmation ne sera envoyée sans adresse mail lisible
· Inscription :
o Roulement à refaire
o La personne qui fait les mails fait la mairie
o La personne qui fait la BAL fait le tel
o A la fin : binôme implanteur + inscription pour les dernières places
· Organisation :
o Mettre un listing + plan pour toutes les personnes postées aux accueils
· Bilan provisoire :
o 4500 / 4600 E
· Buvette ambulante :
o Génial : à refaire
o Pour les glaces prévoir une glacière et pain de glace
· Affichage :
o Prévoir un affichage de la buvette avec photo Espace et/ou plan
o Prévoir l’affichage des WC
o Affiche avec l’heure de départ (17h)
o Mettre au dos des consignes le tarif des conso + photo de l’Espace
· Buvette :
o Abandonner la brioche ou réduire la quantité + acheter des plus grosses brioches
o Andouillettes : à conserver / attention à la taille des barquettes !
o Idée : Proposer Plateau repas à 10 E (ex : taboulé / 2 saucisses / 1 morceau de pain / 1 dessert / 1 boisson ?)
o Voir possibilité d’avoir un boitier CB pour paiement buvette + faire du cash è voir banque : Stéphanie
o Frites : maxi 120 kg les excellentes années, donc à réduire
Photos :
- 113 cdes sur 128 enfants
- 87 tryptiques
- Bénéfice : 258 E
- Photos : un peu tardives dans l’année, mais difficile de faire cela avant si on veut les faire dehors.
- Voir pour organiser un séance pour photos de famille à la kermesse
Kermesse :
- Repas :
Plan A :
o Enfants :
§ Frites / Hotdog / glaces : 5 €
o Adultes :
§ Paella de Dédé Tain + glaces : 10-12 € en fonction du prix paella
Plan B :
§ repas tiré du sac
- Podium : demandé mais pas de réponse è Nico
- Spectacle :
o Djumbé : OK pour lancer mais à 16h45 (RDV à 16h30) è Annelaure
o Maîtresse : 17h-18h
- Animations :
o Pêche à ligne :
§ Arbre + piscine gonflables
§ Achat des lots : Stéphanie
§ Bons : Séverine
o Slake line :
§ Au périscool è A demander – qui ?
§ Tapis sol à la salle de gym : à demander à la mairie è Tiph
o Chamboule tout : placard
o Mölky è Anne
o Maquillage è Demander au péri s’il faut en racheter : qui ?
o Tir au but : cage de Damien
o Course en sac è placard
o Parcours à l’œuf
o Fresque :
§ Acheter pots de feutres : Aurélie
§ Rouleau papier : Aurélie
- Cadeaux maitresses / encadrants :
o Pétillant du Bugey x 12 : Annelaure
o Plantes pour mairie (x2) : les Phany
o Bon cadeau Charlotte pour classe de natation si pas payé, à vérifier : Stéphanie
- Cadeaux CM2 :
o Indoor 45 : Séverine
- Communication :
o Affiche élèves et bons de commande : Annelaure
o Nouveaux arrivants avec bon pêche à la ligne : Séverine
o Inviter les extérieurs, périscool : Séverine
o Volontaires parents : Nicolas