CR de la réunion de septembre

La première réunion de l'année s'est déroulée le mardi 11 septembre. En voici le compte-rendu.

Ci-dessous une extraction des points clés :

Les commissions :

-        Commission LOTO : Tiphanie, Anne + TOUS

-        Commission Kdo de fin d’année, 8 décembre : Stéphanie, Sara

-        Commission photos de classe : Nga

-        Commission CARNAVAL : Damien, Nga, Aline, Céline

-        Commission VIDE-GRENIERS : Anne (+ Bertrand), Tiphany, Aurélie, Franck S, Nicolas C

-        Commission KERMESSE : Franck S, Denis + ???

-        Commission Cinéma : Anouk, Nicolas

-        Commission Cours des maternelles : Aurélie + ??

Il nous manque des volontaires pour les commissions Kermesse et Cours Maternelle è merci aux volontaires de vous faire connaître.

Répartition des tâches, hors manifestations :

-        Nouvelles Brèves : Tiphany

-        Blog : Jennie

Ø  Merci à Denis de confirmer que Jennie est OK. Nous la mettrons en relation avec notre ancienne « bloggeuse » Annelaure.

-        Listing des adhérents : Anne-Laure

-        Mise à jour du listing Gmail : Nicolas C

-        Bilan financier 2017-2018 pour AG : Stéphanie / Damien

-        Bulletin Municipal : Stéphanie (début Nov)

-        Inventaire placard + mise en place fichier : Aurélie

-        Discours réunion école : Anne

Cours de Maternelle :

-        Aurélie demande de nouveaux devis dalle et modules suite à la réception des fiches techniques (trains complets trop grands)

-        Un expert contacté par Aurélie est prêt à venir faire une visite préliminaire pour nous conseiller : date en cours de calage

Cadeau de fin d’année :

Pour la prochaine réunion, la commission doit arriver avec quelques propositions et projections de gains associés pour décision ainsi que le retro-planning pour lancer les dessins, la communication, les bons de commandes et la commande finale.

Cross :

Stéphanie commande les médailles.

LOTO (25 novembre) :

-        Démarchage : Des zones ont été créées et attribuées pour le démarchage.

La zone du Centre de Neuville reste un très grosses zones, et il faut des volontaires pour accompagner Tiphany en semaine sur cette zone. è Merci à ceux qui peuvent se libérer sur quelques demi-journées de se faire connaitre.

Dans la mesure du possible, chacun démarche ses commerçants habituel afin de réduire la charge de ceux qui se sont proposés pour faire des zones. Afin d’éviter de démarcher 2 fois un même commerçant, merci de nous transmettre par retour de mail la liste des commerçants que vous pouvez démarcher.

-        Gros Lots :

Décision de tenter un sponsoring par une agence de voyage.

Sara démarche les agences de Neuville pour essayer de négocier un voyage ou WE (ou une réduction).

Délai maxi : 2 Octobre afin de pouvoir trancher sur les gros lots lors de la prochaine réunion.

Toutes les autres idées ou initiatives pour trouver des sponsors de gros lots sont les bienvenues !

Fichier des commerçants en ligne : https://drive.google.com/open?id=1WSjT5Bjpv0j-mEPf_Ezta36xg9fTccBmYVyBExM1FYY

Ainsi qu'une attestation de reçu de don (elle est distribuée): https://drive.google.com/open?id=10Eym2mVYQ44G889GBzAt_uw8vHYiND8d

Un courrier type existe pour démarcher (il est distribué) : https://drive.google.com/open?id=1gHd_Hswlw6yHGfi1Nian0ZenB4nFULSg

Prochaine réunion :

2 octobre (cumulé avec l’AG), dans la salle des mariages

Cette réunion sera préparée et animée par Séverine.

Anne