CR de la réunion d'avril

Veuillez trouver ci-dessous le compte rendu de la réunion du 2 avril.

Carnaval : -37 €

• les bugnes : 444 € (pour 138 paquets)
• groupe musique : mou et long !
  • 30 à 40 min est largement suffisant
• pas assez de confettis :  1 sac insuffisant
• Vendre des bombes ?
• Rue du Stade : signaler en amont le carnaval pour que les voitures ralentissent (ou couper la rue)

Photos :

• Voir pour positionner la séance à la rentrée pour l'année prochaine
  => à positionner avant les congés d'été avec les maîtresses (mi à fin sept ?) - Nga

Cours de maternelles

• 2 trains / 2 bateaux à proposer aux maitresses pour avoir un 1er tri si certains sont rédhibitoires => Aurélie
•  Pousser les devis au bout sur les 2-3 jeux encore en lice => Aurélie
• Négocier l'installation gratis ou prix réduit => Denis
• est-ce que la mairie a mis au budget ces travaux ? combien ? Nicolas

Kermesse :

/!\ Denis est toujours seul dans la commission kermesse !! Un peu de renfort serait bienvenu !!!!

• Thème : Kho Lanta ou Fort Boyard (Fort Lanta ;-))
• Trouver les jeux / stands à faire : Denis
  • 2 pêches à la lignes
  • Maquillage
  • + environ 6 autres stands
• Repas : 
  • Adulte : 
    • Paëlla + dessert => reprendre tarif et repas à l'identique 2016
    • Franck confirme combien de repas sont possibles avec son matériel (100 ?)
  • Enfants : riz + poulet :
    • Aline peut prêter réchaud et poelle à Paëlla : préciser pour combien de personne cela fait ? Aline
    • Peut-on gérer une 3e Poëlle pour faire l'après midi ? Ou anticiper la cuisson et mettre en barquettes ?
• Estrade : Appeler la mairie de Saint Germain - Nicolas

Vide-Grenier :

• Remonter un Rex sur les améliorations de placement à faire par zone : TOUS
  • Les plans sont sur le drive :
  • Zone école :
    • on peut densifier autour du cercle
    • remétrer avec les nouveaux bancs
    • Il faudra mettre de la rubalise pour empêcher de passer au centre du cercle
  • derrière Espace : Eviter le passage vers la voie ferrée

• Fichiers des inscriptions :

• voir mode d'emploi en PJ incluant les liens d'accès (au drive et à gmail)

• Répartition des VG pour tracter :

• voir fichier joint / merci à tous ceux qui peuvent de s'inscrire sur au moins 1 date !! TOUS

• Plancha et Machine à Hot Dog : pas possible de louer au comité des fêtes de Genay

• Steph appelle Sou des Ecoles de Montanay et Reyrieux
• Damien appelle Chasselay

• Bornes et bâches : mise en place à faire entre le 8 et le 12 avril (avant les vacances)

• merci aux volontaires de se faire connaitre très rapidement (avec leur dispo)
• Nicolas lance un whatsapp