CR de la réunion de septembre
COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU MARDI 10 SEPTEMBRE 2019
Parents présents : Annelaure / Anouk / Aurélie / Julien / Stéphanie / Tiphany / Nicolas / Damien / Anne / Séverine / Jane / Nga
Ordre du jour :
- Accueil des nouveaux parents, présentation des membres du sou et Présentation de l’Association
- Choix des manifestations et dates
- Mise en place des commissions
- Verre de l’amitié
- Photos de classes
- Cadeau de fin d’année
- Cross
- Préparation du loto si loto
1. Accueil des nouveaux parents, présentation des membres du sou et du fonctionnement de l’association
- Présentation des personnes présentes
- Rappel du fonctionnement du Sou
Le but principal du Sou des écoles est d’organiser des événements afin de collecter des fonds qui serviront à financer les projets pédagogiques des enseignants. Ces derniers sont libres de dépenser l’argent comme ils le souhaitent (sorties scolaires, classes transplantées, livres, cadeaux fête des pères / mères, jeux pour la cours de récréation….). L’association organise également des évènements pour les enfants, à but non lucratif, afin de participer à l’animation de notre village (Carnaval, Kermesse).
C’est également l’occasion pour les parents de se rencontrer et d’échanger.
Il y a des réunions mensuelles à laquelle les parents sont conviés. Les compte-rendus des réunions sont envoyés par mail aux parents qui le souhaitent.
Chaque évènement est préparé par une commission qui se réunit souvent en dehors des réunions mensuelles, les décisions sont prises de manière collégiale pendant les réunions.
Les actions menées rapportent actuellement 7 à 8 000€ ce qui permet de financer :
§ Selon les années entre 50 et 60€ par élève soit environ 1 400€ par classe,
§ Des achats pour l'école : projet des enseignantes, jeux pour la récréation, récompenses du cross, rollers…
§ Financement des sorties et des classes découvertes avec des budgets supplémentaires : Semaine à la neige et semaine à la piscine
§ Des animations gratuites lors du Carnaval ou de la Kermesse, ou des manifestations pour les enfants comme lors du 08 décembre.
Un bilan financier complet sera donné lors de notre AG le 1 octobre 2019.
Chaque parent s’investit en fonction de ses disponibilités : choix de participer aux réunions, d’être membre du bureau ou de donner une aide ponctuelle lors des manifestations…
Bureau actuel :
➢ Présidente : Anne BRAILLON
➢ Vice-présidente : Tiphany TÊTE
➢ Vice-présidente : Denis VAZEILLE
➢ Trésorière : Stéphanie MONTILLET
➢ Vice-Trésorier : Damien TISSERAND
➢ Secrétaire : Aurélie BEGLE
➢ Vice-secrétaire : Anouk BEMELMANS
➢ Vice-secrétaire : Christelle LARA BITON
2. Choix des manifestations
Orientations manifestations et dates pour l’année 2018-2019 :
- Photos de Classes : lundi 7 octobre
- LOTO : le dimanche 24 novembre 2019
- Fête des Lumières : dimanche 8 en collaboration avec les autres associations du village
- Cadeau de fin d’année pour distribution avant les vacances de Noël
- Carnaval : Samedi 28 mars 2020 avec les enfants de Lichtenwald (Comité de jumelage)
- Vide-greniers : Dimanche 17 mai 2020.
- Kermesse 26/06 : la participation et l’implication du Sou reste à définir suite à discussion avec la directrice
- Cinéma en plein air avec financement par le comité des fêtes => Non retenu pour 2020 aux vues du faible nombre de participants depuis plusieurs années.
3. MISE EN PLACE DES COMMISSIONS - ORGANISATION
Afin de répartir la charge de préparation et d’éviter de toute préparer et tout discuter lors des réunions mensuelles, nous proposons de mettre en place des commissions : Le principe est de former un petit groupe de quelques parents dont 1 qui connaît bien l’association.
- Chaque commission s’organise, se réunit, fait des propositions qui seront présentées en réunion pour validation.
- Les autres membres et bénévoles sont présents le jour de la manifestation pour mettre en place et aider.
- Les membres présents ont choisi de composer 5/6 commissions pour organiser les manifestations, le nom du pilote est souligné :
- Commission photos de classe : Lundi 7/10, date à confirmer
Ø Pilote : Nga
Ø Aide le jour J : Julien, Nga
- Commission LOTO –: 24 nov
Ø Pilotes : Tiphany et Stephanie
Ø Participants : TOUS
- Commission Kdo de fin d’année, 8 décembre
Ø Stéphanie
Ø Jeanne
- Commission CARNAVAL 28 mars :
Ø Anne
Ø Aurélie
Ø Damien
Ø Nga
- Commission VIDE-GRENIERS – 17/05
Ø Aurélie
Ø Nicolas
Ø Bertrand et/ou Anne
Ø + Tous
- KERMESSE : pour l’instant pas de commission
Ø Cette année l’association souhaiterait redonner le pilotage de la Kermesse aux enseignantes comme cela se fait dans la plupart des écoles.
Ø Le Sou pourrait intervenir en soutien logistique et financier
Merci à chacun d’indiquer sur quelle(s) commission(s) il souhaite se positionner.
Préparation / animation des réunions :
Afin de répartir la charge, nous proposons également que chaque réunion soit pilotée par une personne désignée, en charge de préparer et d’animer la réunion, d’envoyer l’ordre du jour par mail aux adhérents (adresse gmail du Sou) et de faire le Compte-rendu.
Il est conseillé que les pilotes de commissions animent les réunions qui sont juste en amont de la manifestation puisque l’organisation de la manif sera le sujet principal.
Proposition à valider et compléter :
- Mardi 1 octobre (AG) : Anne
- Mardi 5 novembre : Tiphany
- Mardi 3 décembre : Stéphanie
- Mardi 7 janvier : Nicolas
- Mardi 4 février : Damien
- Mardi 10 mars : Anne
- Mardi 7 avril :
- Mardi 5 mai : Aurélie
- Mardi 2 juin :
Divers répartition des tâches :
- Nouvelles Brèves : Tiphany
- Blog : Annelaure
- Listing des adhérents : Aurélie
- Bilan financier 2018-2019 pour AG : Stéphanie / Damien
- Bulletin Municipal : à compléter
- Présentation du Sou : 1 membre par classe :
Ø Mme Cassat : Tiphanie
Ø Mme Husson : Stéphanie
Ø Mme Binet : Stéphanie
Ø Mme Vivier : Tiphany
Ø Mme Vinot : Anne-Laure à confirmer
4. Photos de classe
Date : 7 octobre à confirmer
Choix et Achat du fond pour photos individuelles : Fait
Liste des fratries : Tiphanie
Communication parents : Nga
Tarifs idem années précédentes
5. Cadeau de fin d’année
Le Sou des écoles propose quasiment tous les ans une vente de cadeaux en fin d'année pour Noël. Il s'agit souvent d'objets personnalisés par les enfants.
Historique :
2018 : tabliers
2017 : sets de table
2016 : mugs
2015 : calendrier des enfants de l’école
La commission "kdo de fin d'année" réfléchit et proposera plusieurs propositions qu'il faudra choisi lors de la prochaine réunion.
6. Préparation du loto – Dimanche 24 novembre
Les lots à gagner proviennent de 3 circuits :
Ø Les commerçants / Artisans : surtout Fleurieu et Neuville
Ø Des parcs d'attraction et musées : via des courriers envoyés
Ø Des gros lots : achetés par le Sou des Ecoles
Actions :
- Lancer le publipostage : Damien
- Réponse aux mails des attractions démarchées par le publiposage. : Damien
- Enregistrement des bons d’Achat : Damien et Aurélie
Ø Chacun se charge de faire passer les bons d’achat à Aurélie ou Damien au fil de l’eau (soit en direct, soit par la boite aux lettres du Sou avec une enveloppe à son nom)
Ø Indiquer sur les bons le montant approximatif du bon ce qui facilitera la répartition
- Démarchage, des zones ont été regroupées et sont à répartir :
Ø (0) Marché de Fleurieu : Anouk
Ø (1) Neuville Poste :
Ø (2) Casino :
Ø (3) ZAC Genay :
Ø (4) Zone ProxiForm :
Ø (5) Zone Majestic :
Ø (6) Massieux :
Ø (7) Bords de Saône :
Ø (8) Marché de Rochetaillée :
Ø (9) Centre Neuville : Tiphany avec un collectif de parents
è Merci aux volontaires de se faire connaître
è Un appel à volontaire sera également fait auprès des parents
Ø (10) Fontaines : Anne
Ø Divers : non répartis
Le démarchage étant cependant plus efficace lorsque ce sont des clients qui démarchent, il est demandé à chacun de regarder la possibilité de démarcher ses commerces habituels, même s’ils sont dans une zone déjà couverte :
Merci de donner l’information dès à présent à Stéphanie ou Tiphany des commerces envisagés afin d’éviter un double passage, qui pourrait être mal vécu par les commerçants.
Gros Lots :
5 lots à définir au plus vite pour finaliser les affiches.
Idées à Valider :
- GROS LOT : voyage è Stéphanie confirme avec Christelle
- Caddie thème « Terroir » : l’idée est de demander aux parents une contribution culinaire pour fournir le caddie
- Olivier : Jane demande à la jardinerie
- Drone ou lunettes 3D ou ????? è Nico confirme
- Dernier lot à trouver (liste de lots à acheter à Initiatives ?)