CR de la réunion de décembre

ici le CR de mardi dernier

SOU DES ECOLES - REUNION DU MARDI 03 DECEMBRE 2019

Parents présents : Stéphanie, Aurélie, Anne, Séverine,  Nga, Nicolas, Damien,

Ordre du jour :

1. Bilan des photos de classes
2. Bilan du Loto
3. Point sur le cadeau de fin d’année
4. Point Calendrier VillagePilote
5. Préparatif du 8 décembre
6. Préparatif du Carnaval – Samedi 28 mars 2020 (avec le jumelage Allemand)
7. Préparatif du Vide-Greniers du dimanche 17 mai 2020

Bilan des photos de classes

Bénéfices : 264.20€ pour 136 commandes

Retour d’expérience photos de classe :

- si séance en début d’année, les PS sont vraiment petits et hyper impressionnés et tombe en même temps que cadeau de fin d’année et loto (sollicitation des parents +++)

- organisation à retenir : imprimer la liste des enfants et faire l’extraction des fratries et cousins

- Être au minimum 2 en plus du photographe : l’un qui organise le passage des classes et l’autre qui assiste le photographe pour installer les enfants

- pour les fratries : demander à l’ainé d’aller chercher le plus jeune

- revoir le bon de commande car beaucoup d’erreurs dans les règlements transmis

- conserver une séance de visionnage des photos (lors d’une réunion SDE)

- proposer dans le mail une séance « copains/copines » ?

è Privilégié la période d’Avril (PS trop petit et enfants plus de liens entre eux)

è  Changement de pilote. Nga souhaite passer la main

è  Changement de photographe : Demander à Daniel FURRER ou Mme ORBOIN, maman de Gilliane

Bilan du Loto du 24 novembre 2019

 Bénéfices : 3618€

• Vente de cartons : 1200€ (prévente) et 2245€ le jour J

• 675€ de buvettes

• 176 crêpes

  Points à conserver :

• Partie des enfants très bien ! Par contre ça rallonge…. A voir si on enlève une partie – au moins commencer à l’heure

• 2 emplacements de vente à conserver

• Rangement très efficace

• Les nounous supers ! Laurène et Alexis au top ! ont allumé la TV au moment du rangement – pas juste de la surveillance, ont réellement fait des activités avec les enfants

• Cartons de tri bien respectés

  Points d’amélioration :

• Veiller à commencer à l’heure

• Ne pas ouvrir de fut de bière trop tard – peut-être prévoir des petits fûts de grandes surfaces en appoints

• Attention à la propreté derrière le bar

• Bien demander s’il y a d’autres gagnants avant vérification des numéros

• Mettre le micro plus fort

• Caddie : Mot trop tard pour le caddie et les maîtresses n’ont pas trop joué le jeu

• Lot exæquo : prévoir 6 bouteilles et ne plus prévoir de lots exaeco (?)

• Prévoir des 90 pions pour faire les tirages au sort

• Prévoir une mise en scène avec mise en boite des 90 boules en début – pas de doute sur le fait que toutes les boules soient présentes

• Revoir le fichier de mailing – à voir ce que l’on peut rajouter (escape game, kohezio,..)

• Règlement :

  • Rajouter que le dernier numéro énoncé doit être sur le carton

  • Rajouter que les 2 lignes doivent être sur le même carton

  • Point sur les cadeaux de fin d’année (Stéphanie / Jeanne) 

• 84 maternelles 119 sacs primaires

• Galère pour récupérer les dernières commandes -  des commandes en retard

• Commande expédiée le 4/12, le timing est bon

   Point calendrier Village Pilote

   Une surprise que le chèque soit au nom du Sou ??? Personne n’a été averti avant..

• Peut donner l’impression que le Sou sollicite encore (les parents ont déjà été pas mal sollicités par le Sou cette fin d’année !)

   Préparatif du 8 décembre

   Installation à 17h

• Départ défilé 17h30. Parcours identique à l’année dernière

• En cas de mauvais temps, retrait à l'Espace Fleurieu

• Course : Stéphanie

• Lampions : une centaine – ça devrait suffire

   Sinon on pourra apprécier :

• Fromage et charcuterie des classes en 9
• La soupe à l'oignon, les grattons, les papillotes et le vin chaud du Comité des Fêtes
• Le gâteau au massepain, les jus de fruits, les clémentines et les papillotes de l'ALF
• Les quiches et les pizzas du Comité de gestion de la cantine
• Les marrons grillés des chasseurs
• la salade de pâtes du 6ème Elément
• les Chouquettes de notre boulanger
•  
• Préparatif du Carnaval – Samedi 28 mars 2020 (avec le Jumelage Allemand) – (Anne, Nga, Damien)

• A confirmer avec Mme Binet pour le Batucada : Damien

• A voir avec Péri si OK pour eux Amérique de Sud : Anne

• Veiller à intégrer les petits allemands au carnaval

• Utiliser les verres de la cantine pour le chocolat

  Préparatif du Vide-Grenier – Dimanche 17 mai (Aurélie, Nicolas, Bertrand, Anne)

• Ok pour débit de boisson, réservation des salles, résa comité des fêtes,…

• On arrête les verres en plastique et on met en place des consignes pour la bière, le vin et éventuellement pour accompagner des canettes pour ceux qui veulent (café dans des gobelets cartons)

   Prochaines réunion : 7 janvier préparé et animé par Nicolas