CR de la réunion de février
REUNION DU MARDI 04 FEVRIER 2020
Parents présents : Aurélie, Stéphanie, Tiphany, Damien, Virginie R, Séverine, Jeanne
1. Carnaval du 28 mars
Rappel de la To do List :
· Lettre gendarmerie / pompier : Anne OK
· Valider le planning et le parcours : Anne OK
· Voir la dispo de la cuisine pour le vendredi soir avec Evelyne : Aurélie OK
· Christian : pâte à crêpes – pâte à bugnes : 10kg de pate à bugnes : Aurélie
· Inventaire : Aurélie
· Confetti Amazon : Anne OK
· Péri : Anne OK
· Comité des fêtes : Damien
· Sono : Nico OK
· Playlist : Damien
· Il y aura donc un atelier bugnes et crêpes le vendredi soir et le samedi matin (uniquement bugnes) pour les familles allemandes (et les familles françaises qui reçoivent des allemands).
· Le choix de Mr Carnaval est en cours de finalisation (Péri)
· Rappel du déroulement de la journée du samedi ci-dessous :
- 10h-12h: Atelier bugnes pour les familles allemandes (et les familles françaises qui reçoivent des allemands).
- 10h ou 10h30 (à confirmer) : mise des bugnes en sachet et accueil des parents qui amèneront bugnes ou cookies, mise en sachet des confettis (si ce n’est pas déjà fait).
- 13h30 - 17h : Carnaval des enfants sur parcours Putet / Grillette / Buisson / Romagnon / Ancienne Eglise / Grande rue / retour à l'Espace.
- 14h : Début du défilé.
- 16h : Spectacle batucada sur la place de la mairie.
- 16h30 : Gouter des enfants + buvette.
- 17h : Embrasement de Mr Carnaval sur le stade.
- 19h : Bal Masqué. Entrée 5€ (gratuit pour les moins de 12 Ans)
2. Vide Grenier du 17 mai
Ci-dessous les actions à entreprendre en février. Merci de vos retours sur les différentes actions :
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Libellé de l'action |
Qui ? |
Etat |
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Réservation salles de Fleurieu (Assoc + Espace) |
Aurélie / Nicolas |
Terminé |
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Réservation Comité des Fêtes de Fleurieu : |
Damien, Nicolas |
En cours |
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Courrier Mairie pour fermeture de route / place |
Aurélie / Nicolas |
Terminé |
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Courrier Gendarmerie pour fermeture de route / place |
Anne ? |
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Courrier au Pompiers |
Anne ? |
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Déclaration préalable à une vente au déballage |
Aurélie |
Terminé |
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Autorisation positionnement bornes |
Anne ou Aurélie ? |
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Demande d'autorisation de débit de boissons (récup en mairie) - A afficher pdt manif |
FAIT |
Terminé |
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Dépôt du registre en Mairie pour signature et tampon |
Aurélie |
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Fixation du prix de vente - 4€/mètre |
Confirmé |
Terminé |
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Règlement du vide grenier |
Steph |
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Bulletin d'inscription / Attestation sur l'honneur |
Steph |
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Inscription sur les sites de vide grenier / brocantes |
Damien |
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Création d'affiche et de tract |
Virginie R |
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Il faudrait également voir s’il est possible de télécharger le bon d’inscription directement depuis le blog => Damien
3. Kermesse du 26 juin
La kermesse est donc officiellement prévue le vendredi 26 juin.
Les CM2 ont choisi le thème et souhaitaient qu’il se rapproche des thèmes musique ou sport => ce sera donc une kermesse sur le thème des Jeux Olympiques avec organisation de 5 zones de jeux/épreuves correspondant aux 5 continents (les 5 cercles du logo des JO)
Dans chaque espace, les enfants retrouveront un certain nombre de stands/ateliers qu’il reste à définir.
La prochaine réunion avec les différents parents est prévue le 24 mars.
La kermesse sera suivie d’un apéritif offert par le Sou des Ecoles puis ‘’repas tiré du sac’’
D’autres associations pourraient être impliquées dans la kermesse : fleur de son,…
Quid de la buvette qui sera tenue par le Sou des Ecoles : à partir de quelle heure ? jusqu’à quelle heure ?
4. Points divers
- Un spectacle est organisé par les maîtresses. Celui-ci aura lieu le 05 juin 2020. Voir si l’on organise une buvette pour cette manifestation.
- Café-Théâtre : L’espace Fleurieu n’étant pas disponible en janvier/février 2021, les seuls créneaux restants envisageables sont le 3/10 et le we du loto (en lieu et place de celui-ci). A voir avec Franck B => Damien