CR de la réunion de janvier

REUNION DU MARDI 07 JANVIER 2020

Parents présents : Anne-Laure G, Annelaure P, Anne, Aurélie, Stéphanie, Tiphany, Damien, Séverine, Andréa, Nga

Ordre du jour :

1. Bilan du cadeau de fin d’année
2. Photo de classe
3. Bilan du 8 décembre
4. Préparatif du Carnaval – Samedi 28 mars 2020 (avec le jumelage Allemand)
5. Café-théâtre
6. Divers

Bilan Cadeau fin d’année – retour

• Certaines commandes non pas été reçues / non transmises par les maîtresses

• Déception sur le rendu des sacs des primaires

• Proposition faite aux parents de se manifester et de refaire quelques dessins pour les enfants dont les dessins ou prénoms sont vraiment illisibles (et réimprimer les sacs)è aucun retour à ce jour

• On attend fin janvier pour recevoir des retours et réimpression uniquement des dessins refaits

Photo de classe

• Demander au papa de Luna (photographe) de reprendre le relai pour l’année prochaine – Fait par Anne

  • Il serait partant par contre n’en n’a jamais fait. Côté logistique il passe par un sous-traitant pour l’impression ; possibilité de mettre les photos en ligne avec commande en ligne. Son sous-traitant a tout ce qu’il faut.

  • Lui donner une idée de la volumétrie pour avoir un devis et voir si ça matcherait avec nos tarifs de vente aux familles et bénéfices attendus.

8 décembre

• Prévoir pour l’année prochaine un mégaphone ou un sifflet pour le rassemblement

• Bien définir le point de regroupement au préalable

Carnaval

•  Batucada confirmée par Mme Binet et par leur prof mais le groupe n’est pas prêt à faire la danse pendant défilé (le groupe n’est pas assez entrainé pour la marche et la durée est trop longue) : mais OK pour une trentaine de minutes en fin de défilé

• La prestation serait faite à titre gracieux

   To do List :

• Lettre gendarmerie / pompier : Anne

• Valider le planning et le parcours : Anne

• Voir la dispo de la cuisine pour le vendredi soir avec Evelyne : Aurélie

• Christian : pâte à crêpes – pâte à bugnes : 10kg de pate à bugnes : Aurélie

• Inventaire : Aurélie

• Confetti Amazon : Anne

• Péri : Anne

• Comité des fêtes : Damien

• Sono : Nico ?

• Playlist : Damien

• Prendre les claques doigts (surtout pour Nga qui adore ça 😉)

• Communication : lancer la communication famille - affiche : Annelaure

Brainstorming sur le thème du défilé – le but était de ne pas avoir un thème trop restrictif pour ne pas bloquer / contraindre les Allemands

è Le thème trouvé lors de la réunion est « Carnaval en folie »

• Thème validé par le comité de jumelage

• A voir avec Péri si OK pour eux : Anne

  Café-Théâtre

  • Mail envoyé à Evelyne pour les dates de dispo de l’espace sur la fin d’année : sur les dates disponibles, seule la date du 03/10 pourrait coller + éventuellement la date réservée pour le loto (si remplacement du loto)

  • Demander les dates sur janvier / février 2021 : Aurélie

  
  Divers

  • Voir avec le crédit Mutuel les possibilités de financement des verres à bière 33cl recyclables : Stéphanie  

  • Payer à la mairie 50€ de location pour le Loto : Stéphanie