B-Compte rendu de la réunion du 01/10/2013

L’ASSEMBLEE GENERALE DU MARDI 1er OCTOBRE 2013

 
                                  

 

 La réunion se déroulera en 3 parties : l’AG 1h / le verre de l’amitié / organisation du loto et vente de cadeau de fin d’année

 

Liste des présents : cf Feuille des présents  jointe en annexe 1

 

Ordre du jour

* Présentation des bénévoles, du fonctionnement et des objectifs du Sou des Ecoles

* Bilan financier des activités 2012/2013

* Projet des enseignants et définition de la participation financière allouée à chaque classe

* Renouvellement du bureau

* Manifestations et mise en place des commissions

* Moment de convivialité suivi de la réunion Vente de fin d’année et Loto 

 

  1. Présentation des bénévoles, du fonctionnement et des objectifs du Sou des Ecoles :

 

Chaque membre du bureau s’est présenté (nom & prénom) en indiquant le(s) prénom(s) de son (ses) enfant(s) et sa classe  puis sa fonction au sein du bureau. Les autres personnes présentes ont fait de même.

 

Présentation des objectifs du Sou des Ecoles :

-        Récolter des fonds pour permettre à l’équipe enseignante de financer leurs projets pédagogiques. Chaque enseignant reçoit une enveloppe qu’il dépense selon les besoins de sa classe durant l’année scolaire. Pour cela, le Sou organise chaque année des manifestations permettant de gagner de l’argent. Il bénéficie aussi d’une subvention de la mairie.

Des subventions spécifiques supplémentaires peuvent être accordées en fonction des recettes et des projets des enseignants. Le Sou des Ecoles reste d’ailleurs à leur écoute et à leur disposition.

-        Créer des liens entre les parents, échanger des idées…

 

Adhérents :

Demande d’une cotisation de 10€/famille.

En date de l’Assemblée Générale, l’appel à adhésion transmis à tous les parents début septembre a abouti à une réponse favorable de 66 familles sur 87 ce qui correspond à 88 enfants sur 123.

 

Le Sou des Ecoles se réunit en principe tous les premiers mardis de chaque mois à 20h30. Tous les parents sont les bienvenus afin de participer aux préparations des manifestations et proposer des idées.


Prochaine réunion du Sou des Ecoles (Salle des associations à côté de la mairie) :


 


r  Mardi 5 novembre 2012 - 20h30

r  Mardi 3 décembre 2013 - 20h30 

r  Mardi 7 janvier 2013 - 20h30

r  Mardi 4 février 2013 - 20h30

r  Mardi 18 mars 2013 - 20h30

r  Mardi 1er avril 2013 - 20h30 

r  Mardi 6 mai 2013 - 20h30 

r  Mardi 3 juin 2013 - 20h30

 

 


  1. Bilan financier des activités 2012/2013

Le bilan financier 2012/2013 est présenté par Sabine Michot, trésorière de l’association.

Voir annexe 2 (le bilan complet est disponible auprès de Sabine)

 

Voici un récapitulatif des principales manifestations (avec leur résultat) :

 

OBJET

Recettes

Dépenses

Bénéfices

MANIFESTATIONS

 

 

 

LOTO

    4 212,00 €

-1 120,73 € 

3 091,27 €

Calendriers (Noël)

896,00 €

-375,41 €

520,59 €

Fête de la lumière

0,00 €

-148,75 €

-148,75 €

Carnaval

670,00 €

-449,30 €

220,70 €

Photo

1 706,00 €

-1 395,00 €

311,00 €

Vide Grenier

4 621,00 €

-1 354,24 €

3 266,76 €

Kermesse

1 690,70 €

-2 243,96 €

-553,26 €

 

 

 

 

Sous-total

   13 795,70 €

-7 087,39 €

6 708,31 €

 

 

L’ensemble de ces recettes sont le fruit de l’implication de tous les parents ; le bureau remercie vivement toutes les personnes qui ont contribuées à cette réussite.

 

Le Sou des Ecoles a ainsi pu financer les opérations suivantes (budget de 1 400€/classe) :

Dépenses ECOLE

 

Cross récompenses

-42,00 €

Tables et bancs extérieurs

-1 173,00 €

Projet cirque

-410,70 €

Ballons mousse

-170,05 €

Mme CHARLET

-327,54 €

Mme VINOT

-1 386,25 €

Mme BINET

-1 171,99 €

Mme DEMINGEON & SZTYKGOLD

-2 205,98 €

Mme BUSSON

-1 738,40 €

Cadeau fin d'année CM2

-185,00 €

Sous-total

-8 810,91 €

 

 

Il y a de l’argent en réserve donc si projets particuliers, possibilité de financement.

 

 

 

 

  1. Projet des enseignants et définition de la participation financière allouée à chaque classe

 

 

Conformément à leur demande et à la décision prise lors de l’AG 2010, nous leur avons fait connaitre dès le mois de juin 2012 l’enveloppe minimum allouée à chaque classe pour l’année 2013/2014 soit 1 400€ / classe.

 

La parole est donnée aux enseignantes présentes Mme VINOT et Mme BINET qui présentent leurs projets :

 

-        Un projet « théâtre » pour les classes de Mme Vinot et Mme Binet.

Elles rencontrent quelques difficultés à trouver un intervenant. Nicolas parle d’une personne sur Fleurieu responsable de « Guichet fermé ». Le sou va prendre contact avec elle pour se renseigner. Les maîtresses soulignent la nécessité que l’intervenant est un agrément éducation nationale.

Elles vont rencontrer prochainement une animatrice théâtre sur Neuville.

L’école nous teindra au courant de l’avancement dans leurs prises de contact.

 

-        le projet du Cross de l’Ecole qui se déroulera le vendredi 18 octobre et invitent les parents à venir voir leurs enfants courir. Elles sollicitent le Sou des Ecoles pour financer l’achat de médailles pour les participants (élèves de la GS au CM2).

 

-        Les enseignantes expliquent leurs besoins en matériel de sciences.

 

-        Mlle Baudet envisage d’acheter des rollers/protections. Elle fera le point au niveau de ses élèves pour savoir qui possède déjà cet équipement. S’agissant de matériel communs à l’ensemble des classes, le Sou des Ecoles propose d’attribuer un budget supplémentaire pour l’achat de ce matériel de l’ordre de 1 000€.

 

-        Lors de différentes réunions de classe, la question des intervenants en anglais ou en musique a été posée. L’équipe enseignante a abordé ce sujet en réunion et il apparait que les besoins ressentis ne sont pas les mêmes selon les enseignantes. Elles rappellent que ces enseignements font partie de leurs fonctions et que des décloisonnements sont mis en place en fonction des compétences et des envies de chacune. La discussion sur ce sujet reste néanmoins ouverte. Le sou peut étudier le financement.

Les enseignantes souhaiteraient de nouveaux ballons en mousse pour la récréation.

 

 

4.     Renouvellement du bureau

Le bureau attire l’attention sur la nécessité d’avoir de nouveaux parents pour aider.

 

La parole est donnée à l’ensemble des participants (parents et enseignants) pour se porter candidat à l’élection.

Les parents présents se proposent pour aider ponctuellement mais ne souhaitent pas rejoindre le bureau.

Nous avons donc procédé au vote :

 

Ø  Président : Nicolas CHASSING

Ø  Vice-présidente : Adèle ROMAN

Ø  Secrétaire : Vanessa LOISY

Ø  Vice-secrétaire : Séverine CHICHOUX

Ø  Trésorière : Sabine MICHOT

Ø  Vice-Trésorier :          Nathalie CHABOD                         Vote recueilli à l’unanimité

 

 

 

  1. Manifestations et mise en place des commissions

 

Afin de répartir le travail de préparation de chaque manifestation, le principe d’organisation avec des commissions de 2/3 personnes pour chaque manifestation est reconduit comme l’année dernière avec si possible un « ancien » et de nouvelles personnes afin de prendre le relais.

 

Ø  LOTO : le dimanche 17 novembre 2013

§  Commission : TOUS

 

 

Ø  DIMANCHE 8 DECEMBRE  (en collaboration avec toutes les associations de Fleurieu)

§  Projet à déterminer

§  Distribution de clémentine et de papillotes

§  Commission :

 

 

Ø  CADEAU DE FIN D’ANNEE : un pré-choix a été effectué lors de la réunion précédente :

§  Sac à dos souple avec dessins des enfants

§  ou tablier (enfant ou adultes avec dessins des enfants)

§  set de tables (90 dessins possibles)

§  set de table à choisir par les parents (plus de choix) mais l’enfant ne participe pas

§  Commission : Nathalie C, Isabelle Dauphin, Séverine Chichoux, Edith si besoin

Voir 2ème partie de la réunion

 

 

Ø  SOIREE A THEMES / SOIREE FESTIVE / PIQUE-NIQUE DES FAMILLES / RALLYE… :

§  Pas de soirée à thème prévue cette année

 

Ø  CARNAVAL : le samedi 29 mars

§  Mme VINOT propose de faire une chorégraphie avec les enfants et peut-être des instruments type maracas

§  Commission : Muriel, Véronique,, Vanessa, Isabelle Siché, Mme Binet, Mme Vinot (idée de flash mob)

,

 

Ø  VIDE GRENIER : le dimanche 18 mai 2014

§  Commission : Isabelle DAUPHIN, Marie-Laurence PAGE, Nicolas, Adèle, Nathalie D, Vanessa, Séverine, 

 

 

Ø  KERMESSE : le vendredi 27 juin 2014

§  Commission : Christian, Céline Demingeon, nathalie C, Jérémy Séverine

 

 

 

Cette assemble générale s’est clôturée par un remerciement de tous les parents présents autour d’un verre de l’amitié.

 

  1. Moment de convivialité

 

 

2ème partie : préparation du loto et de la vente de fin d’année

 

 Le choix se porte sur les tabliers.  Possibilité de cumuler tabliers enfants et adultes. La couleur choisie est turquoise. Nathalie Chabod passera la commande chez initiatives.

Envisager de prendre de commandes lors du loto, au club des anciens, commerçants (Adèle) manifestation moules-frites

Etablir un rétro-planning

 

  1. LOTO du 17 novembre 2013

 

Rappel : Besoin d’aide pour la recherche de lots, la communication, l’installation le samedi matin ou après-midi et le jour J pour la buvette, la présentation des lots et la diffusion sur ordinateur des numéros.

1/ Démarchage des commerçants

Répartition  du démarchage des commerçants. Adèle prépare un listing commençant par personne.

Séverine démarche les parents à 16h30.

Proposer mardi ou jeudi matin. Sabine est disponible jusqu’à 11h.

Préparer la vente de cartons (Séverine)

 

2/ Choix des gros lots 2013 (budget 800€) reste à déterminer. Recherche à faire chacun de son côté pour la fin de semaine prochaine.