B-Compte rendu de la réunion du 05/11/2013
COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU MARDI 5 NOVEMBRE 2013
Membres du bureau présents :
Nicolas Chassing, Vanessa Loisy, Nathalie Chabod, Adèle Roman, Séverine Chichoux, Sabine Michot
Parents présents :
Aurélie Cauliez, Edith Prolière, Véronique Nieddu
Ordre du jour :
Préparation du Loto
Vente « cadeau de fin d’année » à l’école
Animation du 8 décembre
Points divers
Bulletin municipal
Préparation du loto.
Adèle a mis à jour la liste des lots récupérés. Relancer les personnes qui n’ont pas encore fait de retour. (Adèle fera un mail)
Préparation des 18 enveloppes. Séverine et Adèle vont faire le point sur la valeur des bons. Envoi par mail des valeurs à chercher pour le 12/11
Préparation des lignes et fiches le mardi 12/11 à 20h30 et faire tableau excell
Installation de la salle et mise en place des lots le samedi 16/11 à 10h
Commander du pain 20 baguettes (vanessa)
Pour la remise des lots mettre à contribution les 2 animateurs de la partie pour plus d’efficacité
Prévoir 2 baby-sitters pour surveiller les enfants dans une salle
Communication à préparer
Préparation et impression des 150 sous- mains (Adèle et Séverine), règlement en 100 exemplaires (modifier le tampon) préciser la règle des ex-aequo
tarif de vente des cartons
tarif buvette
Tableau des enfants qui vont tirer les lots
Lots à acheter
Bon décathlon 150 €(Clément)
Tablette sur internet
2. Cadeau de fin d’année
Les dessins ont été faits. Les familles ont reçu les bons de commande à rendre pour le 13/11.
Faire un mail de rappel aux parents pour la commande de tabliers (Adèle fait partir le mail lundi)
3. Animation du 8 décembre
Lampions/Lanternes volantes/clémentines / quatre-quarts/ / chocolat chaud si les autres associations ne le font pas fait
Communication aux enfants à prévoir
Commander 8 lanternes volantes + lampions
Lumignons : voir comment les maîtresses veulent organiser : vente à l’école, le 8/12 ?
Le trajet du cortège n’a pas été fixé définitivement. Possibilité de se réunir devant l’espace Fleurieu (les travaux du centre limitent les possibilités) pour se diriger vers l’école. Voir si les lanternes seront lâchées du petit stade ou dans la cour de l’école. A définir.
Animations sur la place connues à ce jour :
Comité des Fêtes : vin chaud, soupe, papillotes
L’association du restaurant scolaire : tartiflette
Les chasseurs : châtaignes grillées
4. Points divers
Le comité des fêtes offre le spectacle de noël (Théâtre des mots) qui aura lieu le 16 décembre à 10h pour les maternelles et à 13h45 pour les classes élémentaires. Besoin de parents à 15h pour le goûter.
Photos avec le Père Noël
Discussion avec le comité des fêtes pour l’achat de matériel
crêpière gaz
Plat à paëlla
Barnum
Friteuse plus grande
Plaque de protection pour les tables lors des cuissons
Plastifieuse A3 (voir avec l’ALF) pour plastifier documents permanents comme tarifs buvettes, affiches pour les bornes…
5. Bulletin municipal
Reprendre le même format que l’année dernière en changeant les photos.