B-Compte rendu de la réunion du 05/11/2013

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU MARDI 5 NOVEMBRE 2013

 

Membres du bureau présents :

Nicolas Chassing,  Vanessa Loisy, Nathalie Chabod, Adèle Roman, Séverine Chichoux, Sabine Michot

Parents présents :

Aurélie Cauliez, Edith Prolière, Véronique Nieddu

 

Ordre du jour :

Préparation du Loto

Vente « cadeau de fin d’année » à l’école

Animation du 8 décembre

Points divers

Bulletin municipal


Préparation du loto.

Adèle a mis à jour la liste des lots récupérés. Relancer les personnes qui n’ont pas encore fait de retour. (Adèle fera un mail)

Préparation des 18 enveloppes. Séverine et Adèle vont faire le point sur la valeur des bons. Envoi par mail des valeurs à chercher pour le 12/11

Préparation des lignes et fiches le mardi 12/11  à 20h30 et faire tableau excell

Installation de la salle et mise en place des lots le samedi 16/11 à 10h

Commander du pain 20 baguettes (vanessa)

Pour la remise des lots mettre à contribution les 2 animateurs de la partie pour plus d’efficacité

Prévoir 2 baby-sitters pour surveiller les enfants dans une salle

 

Communication à préparer

Préparation et impression des 150 sous- mains (Adèle et Séverine), règlement en 100 exemplaires (modifier le tampon) préciser la règle des ex-aequo

tarif de vente des cartons

 tarif buvette

Tableau des enfants qui vont tirer les lots

 

Lots à acheter 

Bon décathlon 150 €(Clément)

Tablette sur internet

 

2. Cadeau de fin d’année

Les dessins ont été faits. Les familles ont reçu les bons de commande à rendre pour le 13/11.

Faire un mail de rappel aux parents pour la commande de tabliers (Adèle fait partir le mail lundi)

 

 

3. Animation du 8 décembre

Lampions/Lanternes volantes/clémentines / quatre-quarts/ / chocolat chaud si les autres associations ne le font pas fait

Communication aux enfants à prévoir

Commander 8 lanternes volantes + lampions

Lumignons : voir comment les maîtresses veulent organiser : vente à l’école, le 8/12 ?

 

Le trajet du cortège n’a pas été fixé définitivement. Possibilité de se réunir devant l’espace Fleurieu (les travaux du centre limitent les possibilités) pour se diriger vers l’école. Voir si les lanternes seront lâchées du petit stade ou dans la cour de l’école. A définir.

 

Animations sur la place connues à ce jour :

Comité des Fêtes : vin chaud, soupe, papillotes

L’association du restaurant scolaire : tartiflette

Les chasseurs : châtaignes grillées

 

4. Points divers

Le comité des fêtes offre le spectacle de noël (Théâtre des mots) qui aura lieu le 16 décembre à 10h pour les  maternelles et à 13h45 pour les classes élémentaires. Besoin de parents à 15h pour le goûter.

Photos avec le Père Noël

Discussion avec le comité des fêtes pour l’achat de matériel

crêpière gaz

Plat à paëlla

Barnum

Friteuse plus grande

Plaque de protection pour les tables lors des cuissons

Plastifieuse A3 (voir avec l’ALF) pour plastifier documents permanents comme tarifs buvettes, affiches pour les bornes…

 

5. Bulletin municipal

Reprendre le même format que l’année dernière en changeant les photos.