Compte rendu de la réunion du 07/01/2014

RENDU DE LA REUNION DU MARDI 7 JANVIER 2014

 

Membres du bureau présents :

Nicolas Chassing, Sabine Michot, Séverine Chichoux, Vanessa Loisy, Nathalie Chabod, Adèle Roman

Parents présents :

Nathalie De Peron Facilli, Isabelle Siché, Véronique Nieddu, Christian page, Marie-Laurence Page

 

Ordre du jour :

 

Galette des rois/ bonne année (2 galettes + 2 bouteilles de cidre + 2 bouteilles de jus de fruit + couteaux)

- Fin de bilan Tabliers

- Bilan du 8 décembre + spectacle des enfants

- Bilan des dépenses de maîtresses

- Préparation du Carnaval

- Préparation du Vide-Greniers

- Date du photographe

- Choix du film projection en plein air

 

1.     Fin de bilan Tabliers

Reste 1 adulte (demandé par Marie-Laurence PAGE et 3 enfants (2 pour Audrey SCHWILDEN et 1 pour le SOU).

 

2.     Bilan du 8 décembre

 

Les maîtresses ont vendu 98 lumignons à 50c

Vente de 138 lumignons à 2 euros  les 3  soit 141 euros.

Merci aux mamans et au comité des fêtes. Les maitresses ont été remerciées par un mot.

Les gens étaient contents de pouvoir acheter les lumignons aux « moules –frites. » du comité.

En reparler avec les maîtresses à la prochaine AG pour savoir si l’on reconduit cette action.

Défilé : se concerter avec le KT pour l’horaire

Bon endroit pour lâcher les lanternes.

 

3.     Dépenses par classe

 

Point sur le bilan des dépenses engagées par les maîtresses, Voir bilan Sabine.

A ce jour il y a eu peu de dépenses. Les parents référents iront voir les maîtresses pour voir avec elles leurs besoins.

 

4.      carnaval du 29 mars

Commission : Vanessa, Véronique, Isabelle S, Muriel

La commission fête a pris contact avec :

-       Le gang ouf, batucada choisi il y a 2 ans (450€) http://www.batucada-gangouf.com/ 

-       La Compagnie F’Art feu lu (groupes d’échassiers) : tarif à 640 euros idée à retenir pour l’année prochaine ( carnaval, 8 décembre) - compagniefartfeulu@gmail.com

www.fartfeulu.com06 12 71 13 09

-        Roule-note 850 euros 4 musiciens avec roulotte à bras

-        Batucada bandana à 600 euros est retenue - Batucada Bandana 600euros  http://www.batucadabandana.com/

Le Périscool a proposé de faire un monsieur carnaval sur le thème  indien/cowboy.

Il faudra préparer la communication pour la distribuer avant les vacances.

Repas avec les membres actifs le soir.

 

5.     Photo de classe

 

Elle aura lieu le jeudi 20 mars (matin). Les prix n’ont pas changé.

Préparer le mot et le donner aux maîtresses avant les vacances. (Adèle)

Quand on aura les photos on fera un autre mot pour les permanences.

 

6.     Vide-grenier

Commission : Isabelle Dauphin, Marie-Laurence, Nathalie De Peron, Vanessa, Severine, Adèle, Nicolas 

Ø  Faire les demandes d’autorisation de vente aux déballages, débit de boisson et ouvrir le registre.

Véronique va se renseigner auprès de la préfecture s’il est possible de faire un registre sous format informatique (feuilles numérotées et paraphées)

Ø  Points à améliorer :

-       changer le formulaire d’inscription pour la carte identité : indiquer le n° de la carte, délivré le … à…

-       Demander 1 formulaire par personne

-       Inscrire notre vide –grenier sur sites spécialisés

-       Modification d’horaire : 17h

Reprendre le bilan de l’année dernière pour les points à améliorer.

Ø  L’ALF souhaite faire son vernissage le jour du vide-grenier.

Ø  Répertorier les vide-greniers de la région et se répartir pour distribuer les tracts

Ø  Refaire le métrage

 

7.     Projection d’un film en plein air le 5 juillet avec le comité des fêtes

 

Envisager de faire un bulletin sondage avec 3 choix de films

Réfléchir à 3 films pour la prochaine fois

 

 

Pour être informé des derniers articles, inscrivez vous :