Membres du bureau présents :

Nicolas Chassing,  Vanessa Loisy, Sabine Michot, Christian Salembier

Parents présents :

Ordre du jour :

-       Bilan de vide greniers

-       Cadeau CM2

-       Enveloppes attribuées aux maîtresses pour l’année 2011/2012

-       Organisation de la kermesse

1.   Bilan du vide-greniers

Bénéfice : 2068 euros !

2.Une sortie accrobranche sera offerte aux élèves de CM2. La remise officielle d’un bon de réservation aura lieu pendant la kermesse.

La date du 03/09 est retenue. Envisager un goûter sur place

3. Enveloppes attribuées aux maîtresses pour l’année 2011/2012 

Etant donné les bénéfices réalisés cette année grâce aux diverses manifestations organisées, une enveloppe de 1000 euros sera attribuée à chaque classe pour l’année scolaire 2011/2012.

4. Organisation de la kermesse

La commission « kermesse » propose cette année d’organiser des Olympiades, sur inscription (voir le courrier, inscription à retourner avant le 16/06)

Les équipes seront composées d’enfants de chaque âge ainsi que d’adultes. Elles seront repérées par des dossards ou bandeaux de couleurs différentes.

Nous prévoyons un maximum de 14 équipes de 8. Les équipes s’affronteront sur les jeux suivants :

-       Le tir à la corde

-       La course aux œufs

-       La course en sacs

-       La tour infernale (kapla)

-       Gare aux fuites

-       « les incollables de PS à CM2

Chaque jeu durera environ 10 minutes soit une durée de jeu de 1h10.

Prévoir 20 minutes pour la présentation et la constitution des équipes.

o     Les jeux se clôtureront par une remise des médailles et de lots(30 minutes)

Nathalie s’occupe de la commande des médailles (10 or, 10 argent, 100 bronze)

Prévoir également 30 gros lots (Sabine)

Lots de kermesse pour les autres.

Un stand de pêche à la ligne sera présent pour les enfants les plus jeunes.

o     Une rose sera offerte aux maîtresses  et aux ATSEM

La kermesse sera suivie d’un repas avec animation musicale.

Apéritif offert : rosé pamplemousse (cellier neuvillois)

o     Menu adulte 10€

Salade verte, saucisson à cuire et pommes de terre en robe des champs, fromage blanc, glace et tarte aux pommes

o     Menu enfant  5€

Hamburger, chips, glace

Christian peut préparer des pavés de saumon si des personnes demandent un menu sans viande.

o     Décoration : guirlandes électriques/serviettes à carreaux (Nathalie)

Liste des courriers à finaliser et transmettre jeudi ou vendredi 10 juin au plus tard (réponse souhaité pour le 16 juin :

-       Courrier « KERMESSE 24 JUIN 2011 » contenant le PGM et inscription « OLYMPIADES »

o     Vanessa le finalise mercredi 8 juin et le transmet à Nicolas qui attend validation du timing avec la directrice et la Mairie

o     Impression en 120 exemplaires mercredi soir

o     Distribution aux maitresses le jeudi matin ou vendredi au plus tard

o     Mailing de rappel le vendredi

-       Courrier « REPAS – Bon de réservation »

o     Christian valide les prix de vente à Nicolas

o     Vanessa finalise le courrier mercredi 8 juin et le transmet à Nicolas

o     Impression en 120 exemplaires mercredi soir

o     Distribution aux maitresses le jeudi matin ou vendredi au plus tard

o     Mailing de rappel le vendredi

-       Courrier aux maitresses pour l’attribution de leur enveloppe pour l’année 2011/2012 avec la Mairie en Copie

o     Courier + impression + distribution : Nicolas

-       Courrier « NOUVEAU ARRIVANT » contenant le PGM et inscription « OLYMPIADES »

o     Adèle le finalise mercredi 8 juin et le transmet à Nicolas qui attend validation du timing avec la directrice et la Mairie

o     Impression en 16 exemplaires mercredi soir

o     Attente de retour des adresses par la Mairie

o     Distribution vendredi par Adèle

-       Courrier « REPAS – Bon de réservation »  - INVITATION

o     Christian valide les prix de vente à Nicolas

o     Vanessa finalise le courrier mercredi 8 juin et le transmet à Nicolas

o     Impression en xx exemplaires mercredi soir

o     Florence et Sabine valide les noms et adresses ou points de distribution

o     Distribution entre jeudi et vendredi

-       Mise à jour du Blog : Séverine

Une autre réunion est prévue le 16 juin afin de finaliser la kermesse.