L'ouverture de seance de l'assemblée générale a été réalisée par Nicolas CHASSING , actuel président de l'association

Ordre du jour 

* Présentation des bénévoles, du fonctionnement et des objectifs du Sou des Ecoles

* Bilan des activités 2010/2011

* Projet des enseignants et définition de la participation financière allouée à chaque classe

* Renouvellement du bureau

* Modification des statuts

* Information sur les prochaines manifestations (dont le Loto du 27 novembre 2011) et mise en place des Commissions

1. 1-Présentation des bénévoles, du fonctionnement et des objectifs du Sou des Ecoles :

 Chaque membre du bureau s’est présenté (nom & prénom) en indiquant le(s) prénom(s) de son(ses) enfant(s) et sa classe  puis sa fonction au sein du bureau.

           Présentation des statuts et des objectifs du Sou des Ecoles :

C’est une association de Loi 1901, ayant pour objet l’organisation de manifestations conviviales et familiales, durant toute l’année scolaire, afin de récolter des fonds au profit de l’école publique de Fleurieu sur Saône.

Ces fonds permettent l’attribution d’un budget identique pour chaque classe,  mis à la disposition de chacun des enseignants qui pourra l’utiliser selon ses besoins pour le inancement des projets pédagogiques de sa classe durant l’année scolaire.

Des subventions spécifiques supplémentaires peuvent êtres accordées en fonction des recettes et des projets des enseignants.

Le Sou des Ecoles reste d’ailleurs à leur écoute et à leur disposition.

1.  
2. 2- Bilan des activités 2010/2011 

Le bilan financier 2010/2011 est présenté par Sabine Michot, trésorière de l’association.

Le Sou des Ecoles a financé les opérations suivantes :

Ø    Classe de Mme CHARLET (PS & MS) : 650€ (sortie à la ferme, livres, spectacle des 3 chardons pour cycle 1 et 2))

Ø    Classe de Mme BINET (GS & CP) : 762€ (école et cinéma, Sortie au parc des oiseaux, sortie à Pérouges)

Ø    Classe de Mlle THEULET (CE1) : 644€ (école et cinéma, Sortie au parc des oiseaux, sortie à Pérouges)

Ø    Classe de Mme RICOTTI (CE2 & CM1) : 497,50 €

Ø    Classe de Mme BUSSON (CM2) : 432,30 €

Ø    Journée Accrobranche pour les CM2 : 490€

Ø    Dépense de fonctionnement : 104,78 €

                                                                                              Soit un total de 4 041.61 €

1. 3 -Projet des enseignants et définition de la participation financière allouée à chaque classe

La parole est donnée aux enseignants (3 présentes : Mmes CHARLET, VINOT, DEMINGEONS / 1 excusée Mme BUSSON).

Le bureau rappelle être à l’écoute des besoins des enseignants et disponible pour tout soutien.

Conformément à leur demande et à la décision prise lors de l’AG 2010, nous leur avons fait connaître dès le mois de juin 2010 l’enveloppe minimum allouée à chaque classe pour l’année 2011/2012, soit 1 000€ / classe.

Suite au bilan évoqué précédemment, le bureau rappelle que des budgets supplémentaires pourraient être mis en place à la demande des enseignants; les représentants de l'équipe présentes ont notamment évoqué leur besoin pour de nouvelles trottinettes et du matériel de gymnastique.

Si des sorties exceptionnelles telles que des classes vertes devaient avoir lieu, le Sou des Ecoles pourra attribuer une dotation particulière afin de réduire au maximum la contribution des parents.

1. 4- Renouvellement du bureau

 Parmi les membres du bureau actuel, la vice-présidente Delphine BERQUEZ COMPTE souhaite se retirer tout en restant bien sûr membre actif. Les autres membres se représentent.

La parole est donnée à l’ensemble des participants (parents et enseignants) pour se porter candidat à l’élection.

Adèle Roman souhaite rejoindre le bureau.

Nous allons donc procéder au vote

 Ø   Président : Nicolas CHASSING

Ø   Vice-présidente : Adèle ROMAN

Ø   Secrétaire : Séverine CHICHOUX

Ø   Vice-secrétaire : Vanessa LOISY

Ø   Trésorière : Sabine MICHOT

Ø   Vice-Trésorier : Christian SALEMBIER

Vote recueilli à l’unanimité.

1. 5- Modifications des Statuts

 Le bureau présente à l’assemblée la proposition de nouveau statuts pour l’association.

Le nouveau statut est voté à l’unanimité, il sera joint au procès verbal de cette assemblée Générale Extraordinaire.

1. 6- Information sur les prochaines manifestations

Afin de répartir le travail de préparation de chaque manifestation, le principe d’organisation avec des commissions de 2/3 personnes pour chaque manifestation est reconduit comme l’année dernière avec si possible un « ancien » et de nouvelles personnes afin de prendre le relais. La répartition des taches a été faite par manifestation.

Le président va également solliciter les enseignantes afin d’essayer d’associer une classe à chaque manifestation.

Afin de répartir le travail de préparation de chaque manifestation, le principe d’organisation avec des commissions de 2/3 personnes pour chaque manifestation est reconduit  avec si possible un « ancien » et de nouvelles personnes afin de prendre le relais.

Ø   LOTO : le dimanche 27 novembre 2011

§     Commission : TOUS

Ø   8 DECEMBRE  (en collaboration avec toutes les associations de Fleurieu)

§     Le Sou des Ecoles organisera une retraite au Flambeaux.

§     Distribution de clémentines et de papillotes

Ø   VENTE DE FIN D’ANNEE : Calendrier avec photo ou Cabas avec dessins des enfants

§     Choix pour le cabas vert avec les dessins des enfants

§     Commission :           TOUS          

Ø    BRIOCHE DES ROIS : le vendredi 06 janvier 2012 ?

§     La période étant chargée, nous effectuerons une vente de brioches plus tard.

Ø   SOIREE A THEMES : le samedi 04 février 2012 (ou le 28 janvier 2012)

§     Commission :           Marie-Laurence & Carole + Christian pour la partie nourriture          

Ø   CARNAVAL : le samedi 24 mars 2012 (ou  le 17 mars 2012)

§     Commission : Vanessa & Delphine  + Christian pour la partie nourriture          

Ø   VIDE GRENIER : le dimanche 13 mai 2012

§     Commission : Séverine, Nathalie C, Nicolas + Christian pour la partie nourriture          

Ø   KERMESSE : le vendredi 29 juin 2012

§     Commission : Adèle, Sabine + Christian pour la partie nourriture  

Ø   LOTO : le dimanche 18 ou 25 novembre 2012

§     Commission : TOUS

Cette assemblée générale s’est clôturée par un remerciement de tous les parents présents autour d’un verre de l’amitié.